Antes de automatizar conviene poner números encima de la mesa. El retorno de una automatización se calcula de forma sencilla: cuánto tiempo y dinero te ahorra frente a lo que cuesta ponerla en marcha y mantenerla.
La buena noticia es que en tareas de alto volumen las cuentas suelen salir muy claras y a favor.
Por el lado del ahorro: horas de trabajo liberadas (multiplicadas por su coste), reducción de errores y su coste asociado, y oportunidades que antes se escapaban (leads sin seguir, facturas sin cobrar a tiempo).
Por el lado del coste: la implantación del proceso y su mantenimiento. La comparación entre ambos te da el retorno y el punto en el que se amortiza.
Si un proceso consume 10 horas a la semana y automatizarlo elimina 8, estás recuperando unas 32 horas al mes. Puesto en coste de personal, esa cifra suele superar de largo el mantenimiento del flujo en pocos meses.
A eso se suman los errores evitados y el tiempo que el equipo dedica ahora a tareas de más valor, que es más difícil de cuantificar pero igual de real.
Podemos implantar esto en tu empresa con nuestro servicio de automatización de procesos. Empezamos siempre con una auditoría gratuita.
Solicitar auditoría gratuitaEn la auditoría gratuita analizamos tu proceso real y te damos una estimación de horas y ahorro antes de que decidas nada.
Si el volumen es bajo, quizá no sea prioritario. Por eso empezamos siempre por el proceso de mayor retorno.
Es una fracción del ahorro que genera el flujo. El mantenimiento cubre monitorización, mejoras y soporte.