Capta, cualifica y hace seguimiento de leads inmobiliarios automáticamente.
En una inmobiliaria, el negocio se gana o se pierde en los primeros minutos. Un comprador que ha visto un piso en Idealista y ha dejado su contacto está caliente ahora, no mañana. Si nadie le contesta en la primera hora, cuando el agente por fin llama ya ha escrito a otras tres agencias y ha visitado dos pisos. El lead no se ha enfriado: se ha ido.
La automatización con IA ataca justo ese hueco. No sustituye al agente que enseña el piso, negocia el precio y cierra las arras —eso es puro oficio comercial— sino todo lo que rodea a la venta: responder al segundo cada lead de portal y web, cualificar al comprador antes de perder tiempo, cuadrar las visitas en la agenda, hacer seguimiento sin que se caiga ningún interesado y publicar la cartera en varios portales sin duplicar trabajo.
Trabajamos con agencias de compraventa, de alquiler y mixtas, desde despachos de dos agentes hasta redes con varias oficinas. En todas el patrón se repite: mucho lead entrando por Idealista, Fotocasa y la web, un CRM que nadie termina de alimentar y un equipo comercial que va a remolque de los portales en lugar de trabajar la cartera con cabeza.
El día de un agente arranca revisando la bandeja de leads de los portales: correos de Idealista, notificaciones de Fotocasa, formularios de la web y algún mensaje suelto por WhatsApp. Cada uno es una persona interesada en un inmueble concreto, con un presupuesto y una urgencia distintos, y hay que llamar uno a uno para saber quién es serio y quién solo está mirando. Entre visita y visita, esas llamadas se van quedando sin hacer.
A la vez hay que mantener viva la cartera: publicar los inmuebles nuevos en cada portal —con sus fotos, su texto y su precio—, actualizar los que bajan de precio, dar de baja los vendidos y responder a los propietarios que preguntan cómo va su piso. Y captar cartera nueva, que es lo que de verdad sostiene la agencia: contactar con propietarios que anuncian por su cuenta, hacer valoraciones, cerrar la nota de encargo.
El resultado es un comercial que dedica media jornada a tareas administrativas y de coordinación, leads de portal que se contestan tarde o no se contestan, un CRM lleno de fichas a medio rellenar y un seguimiento de compradores que depende de que alguien se acuerde. Se vende a pesar del sistema, no gracias a él.
El interesado que deja su contacto en Idealista o Fotocasa está comparando varias agencias a la vez. Si la respuesta tarda horas —o llega al día siguiente— el comprador ya ha avanzado con otro. Sin una respuesta inmediata y automática, buena parte de la inversión en portales se tira por el desagüe.
Muchos leads no tienen presupuesto para el inmueble, no tienen la financiación resuelta o buscan algo muy distinto. Descubrirlo llamando uno a uno consume horas del agente en conversaciones que no llevan a ninguna venta, mientras los leads buenos esperan.
Subir un inmueble nuevo a Idealista, Fotocasa y la web significa repetir fotos, textos y precio tres veces. Cambiar un precio o dar de baja un vendido obliga a entrar en cada plataforma. Es lento, se olvidan portales y quedan anuncios activos de pisos ya vendidos.
Un comprador que no encontró su piso esta semana puede ser el cierre del mes que viene si alguien le avisa cuando entra algo de su perfil. En la práctica, el seguimiento se hace a ratos, sin sistema, y los interesados tibios se pierden por falta de un simple mensaje a tiempo.
Los leads entran por cinco canales distintos y meterlos a mano en el CRM es un peaje que nadie paga entero. El resultado es una base de datos con fichas incompletas, duplicados y contactos sin histórico, inservible para trabajar la cartera o medir de dónde salen las ventas.
Cada operación arrastra documentos: hoja de visita, nota de encargo, contrato de reserva, arras. Redactarlos a mano, perseguir firmas y archivarlos ocupa horas al cierre, justo cuando el agente debería estar captando la siguiente operación.
En cuanto entra un lead de cualquier portal o del formulario de la web, un flujo lo recoge y responde en segundos por WhatsApp o email con la información del inmueble, se presenta y abre conversación. El comprador recibe atención al instante, antes de escribir a la competencia.
El primer contacto por WhatsApp con IA pregunta lo esencial —presupuesto, si necesita vender antes, si tiene la financiación aprobada, zonas y tipo de vivienda— y marca la ficha como lead frío, tibio o caliente. El agente entra a llamar solo a quien merece la pena y con el contexto ya resuelto.
Cuando el comprador está cualificado, el sistema le ofrece los huecos reales de la agenda del agente y cierra la visita solo, con confirmación y recordatorio por WhatsApp. Menos cruces de horarios y muchas menos visitas fallidas por olvido.
Secuencias automáticas tras cada visita: qué le pareció el inmueble, resolución de dudas, propuesta de alternativas parecidas. El interesado nota que la agencia está encima sin que el agente tenga que acordarse de cada uno.
Cada comprador queda registrado con su perfil de búsqueda. Cuando entra en cartera un inmueble que encaja, recibe un aviso automático por WhatsApp o email antes de que salga en los portales. Los pisos buenos se enseñan primero a quien ya los estaba esperando.
Formulario de '¿cuánto vale tu casa?' en la web que devuelve una estimación al momento, capta el contacto del propietario e inicia una secuencia de seguimiento hasta conseguir la cita de valoración. Alimenta la captación de cartera, que es lo que sostiene la agencia.
Un inmueble se da de alta una vez en el CRM y se publica solo en Idealista, Fotocasa y la web con sus fotos y descripción. Los cambios de precio y las bajas por venta se propagan a todos los portales a la vez, sin anuncios fantasma de pisos ya vendidos.
Los interesados que no cerraron ahora no se tiran: entran en una secuencia de contenido y avisos espaciados en el tiempo que los mantiene calientes hasta que vuelven a estar en modo compra. Muchos cierres salen de leads que parecían perdidos.
Hoja de visita, nota de encargo, contrato de reserva y arras se generan automáticamente con los datos del CRM y se envían a firmar en digital. El documento firmado se archiva asociado a la operación, con fecha y trazabilidad.
El sistema avisa al agente de cada tarea pendiente: llamar al lead caliente de ayer, hacer seguimiento del comprador que visitó el jueves, renovar el encargo que vence. Nada se queda en el aire por falta de un recordatorio.
Cada lead de cada canal cae en el CRM con su origen, su histórico y su estado, sin que nadie lo teclee. La dirección ve por fin de qué portal salen las ventas de verdad y cuánto cuesta cada operación.
Al firmar la venta o el alquiler, a los clientes satisfechos se les invita automáticamente a dejar una reseña en Google. La reputación online es lo primero que mira un propietario antes de decidir a qué agencia da su piso.
Cada contacto de Idealista, Fotocasa o la web recibe respuesta en segundos, 24/7. Dejas de competir en velocidad contra las otras agencias porque siempre llegas tú primero.
Con la cualificación, la agenda y el seguimiento automatizados, el agente dedica su tiempo a enseñar pisos, negociar y cerrar, que es lo único que no se puede automatizar y lo que de verdad factura.
La valoración automática y el seguimiento de propietarios convierten la web en una máquina de captar cartera, que es la materia prima escasa del negocio inmobiliario.
Alta una vez, publicado en todos los portales, y los cambios se propagan solos. Se acaban los anuncios activos de pisos vendidos y las horas perdidas subiendo lo mismo tres veces.
Un CRM que se llena solo te dice qué portal rinde, cuántos leads hacen falta por venta y dónde se atasca el embudo, para invertir donde de verdad sale rentable.
Al no perder leads y trabajar la cartera fría con sistema, la misma plantilla gestiona muchos más contactos: el objetivo es multiplicar por tres los leads bien atendidos sin contratar.
Conectamos con las herramientas habituales en inmobiliarias:
Cuéntanos cuántos leads recibes y con qué CRM trabajas, y te diremos qué automatizar primero para responderlos al instante, cualificarlos solos y multiplicar por tres los que gestionas. Auditoría gratuita, sin compromiso.
Sí. Centralizamos los leads que entran por Idealista, Fotocasa, tu web y WhatsApp en un único flujo, para responderlos al instante y volcarlos al CRM. Para publicar la cartera trabajamos con la difusión a portales que permita tu CRM o vía integración.
En segundos. En cuanto entra el contacto, el sistema le escribe por WhatsApp o email con la información del inmueble y abre conversación. El comprador te tiene a ti antes de que le contesten las otras agencias a las que también ha escrito.
La IA pregunta lo esencial —presupuesto, financiación, si necesita vender antes, zona y tipo de vivienda— y clasifica el lead como frío, tibio o caliente. El agente decide siempre; solo llega a llamar con el trabajo previo hecho y el contexto delante.
En la mayoría de casos sí, mediante API o conectores. Trabajamos con Inmovilla, Witei y otros CRM del sector. Si tu sistema no permite integración directa, buscamos la vía más estable antes de proponerte nada.
Sí, según lo que permita tu CRM. La idea es dar de alta el inmueble una vez y que se publique en Idealista, Fotocasa y la web, con los cambios de precio y las bajas propagándose solos para no dejar anuncios de pisos ya vendidos.
Sí. Los flujos se adaptan a cada modelo: en compraventa pesa más la cualificación y el seguimiento largo; en alquiler, filtrar el alto volumen de interesados y cuadrar visitas. Y también para agencias mixtas.
Sí, y suele ser lo más rentable. Montamos un valorador automático en la web que da una estimación al momento, capta el contacto del propietario y lo trabaja con una secuencia de seguimiento hasta la cita de valoración.
Sí. La hoja de visita, la nota de encargo, el contrato de reserva y las arras se generan con los datos del CRM y se envían a firmar en digital con DocuSign u otra firma, quedando archivados en la operación.
No se pierden. Entran en una secuencia de nurturing que los mantiene calientes y reciben alertas automáticas cuando aparece un inmueble de su perfil. Muchos cierres del mes salen de leads que parecían fríos.
La respuesta inmediata y la cualificación de leads pueden estar operativas en 1-2 semanas. Un proyecto más completo con agenda de visitas, publicación en portales y documentación suele llevar entre 3 y 6 semanas, con entregas parciales para que empieces a notar el efecto pronto.
Sí. Ciframos la información, controlamos los accesos y trabajamos con datos alojados en la UE, cumpliendo el RGPD. Los datos de compradores y propietarios se tratan con la confidencialidad que exige el sector.
Depende de cuántos procesos automatices, del número de agentes y de tu CRM actual. La mayoría de proyectos se amortizan en pocos meses solo con los leads que dejas de perder. Te damos un presupuesto cerrado tras una auditoría gratuita.
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